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功能


呼叫中心:客户和企业的沟通平台,包括客户资料来电弹出、自动语音应答、呼叫自动分配、录音管理、呼叫转移、多功能操作等功能。


客户管理:主要的功能是管理各种客户数据库资料,包括市场名单资料和会员资料,数据库存放所有客户基本资料及个别需求的相关资料,同时记录客户之间的关联信息。


咨询管理:与知识库关联,当客户电话进入呼叫中心后,座席人员通过知识库解答客户的问题,例如产品咨询、市场活动咨询等


投诉处理:是座席用于记录客户投诉信息的入口,记录客户的投诉类型、原因、备注等等相关信息。当客户投诉电话进入时,首先选择投诉的类型(不同的类型有不同的流程),信息录入完成后点击确定投诉信息即进入处理流程。


主动呼出:市场调查:利用呼叫中心的呼出功能,对消费者进行问卷调查。首先要根据调查目的设计好调查问卷,根据问卷设计座席人员的话述(讲话内容)。


客户回访:利用呼叫中心的呼出功能,对派送过试用品的客户,或者曾经投诉过、买过企业产品并留下信息的客户进行回访,收集产品的客户反馈并根据反馈结果对产品进行调整。此外还可以对客户进行新产品宣传、销售。可以根据电话量判断广告的效果。


单据管理:客户服务部以呼叫中心作为前台接入方式,接收到的客服请求在后台客户服务管理系统进行处理,整个系统充分体现售后服务工作中主要达到的工作流程,如:派工流程、投诉、来电咨询、电话调查和回访等。服务流程的进展主要以单据为载体,涉及到派工单,咨询单,投诉单单,回访单等。


任务管理:管理人员可以按照具体的工作任务(如客户调查、客户回访等)将员工进行分组排班管理,提高工作效率并方便对员工的业绩进行考核。比如座席组长就可以按照工作时间的不同将座席分组进行管理。排班管理主要包括"分组管理","工作任务列表","抽样回访安排","回访任务"四个子模块。


统计分析:系统提供强大的分析报表功能,可以进行客户资料统计分析、服务任务统计分析等。可以按照企业的实际需要灵活设置统计指标,为不同阶层的管理者提供相应的报表,系统所需要提供的统计报表较多。

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