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提供全员客户服务
呼叫中心将企业内分属各智能部门为客户提供的服务和企业内部各业务系统集成在一起,每个客户的呼叫将启动企业内部的工作流程,给予客户及时有效的回复,实现一个电话解决客户所有问题的目标。
最大限度提高客户满意度
呼叫中心来电显示和客户服务屏幕的弹出以及客户的个性化服务,使得业务人员与客户的关系更为融洽,客户的多路由选择、自动人工的方便互转、到其他相关系统的灵活转接、等待过程中的音乐欣赏等特点,充分从用户角度考虑,尽量为客户提供方便,提高客户的满意度。客户可以自由选择以何种方式在何时交流,大大优化客户的关怀程度。
极大地降低客户服务总体拥有成本(TCO)和提高服务质量
表面看来,建设呼叫中心,需要重新投资一套硬件设备并配备专门的坐席小姐,使用大型呼叫中心,投资比较大,好像造成了较大的浪费。但从人员投资、系统功能、管理等方面,建立呼叫中心能够极大地降低客户服务的总体拥有成本。
一、人员角度上讲,呼叫中心可以集中业务代表处理所有业务,而以前各自为政的每套系统均需有一班业务代表,呼叫中心的集中系统的投资节省是显而易见的。
二、系统功能上来讲,呼叫中心对业务的集中处理、对业务代表的优化管理等特性、以及对客户服务质量的提高,将产生不可估量的效益。
三、管理上讲,呼叫中心整合、优化了以往客户服务的各种资源,不仅有效降低了公司的管理费用,而且将以前分散的管理集中起来,使管理工作更加高效有序。
业务代表提供更周到快捷的客户服务
通过来电显示和客户屏幕的弹出以及电话会议,为业务代表高质量服务客户提供了有利、较充分的先决条件。
提高社会形象与市场潜力
业务代表长期与客户最直接的接触使其可以充分了解客户的需求,管理系统对呼叫的统计分析可以对客户的需求变化规律和趋势增强认识,从而对市场的潜在机遇得以预先掌握,这不仅可以发展已有的本身业务的市场,利用呼叫中心的强大的功能特性,可以全方位在客户感兴趣的市场为客户提供服务,使呼叫中心成为全民皆知的方便高效的社会化服务中心。
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