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ebanswers 呼叫中心功能介绍

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1 CTI 呼叫处理子系统(CTI)

CTI呼叫处理子系统实现屏幕弹出,并实现同步转移,使客户的信息显示在接线员的屏幕上;呼叫跟踪管理;基于计算机的电话智能路由选择;个人化问候语;来话和去话管理;座席终端的"软电话"功能;通话过程中的在线录音功能,在不影响通话的前提下,服务人员可以录制当前的通话内容,以文件的形式保存到服务器上,服务人员可以在任何时候选择听取。

2 交互式语音应答子系统(IVR)

IVR(Interactive Voice Response:交互式语音应答系统)提供对自助流程的控制。客户接通电话后,系统调用预先录制好的语音进行播放,作为系统和客户进行自助语音交流,引导客户进行操作,收集客户资料。根据具体业务的不同进入不同的业务流程,并提供与人工座席的灵活切换。根据业务的变化,可以实时修改IVR流程,实现与软件的无关性。IVR提供语音工具,便于工作人员进行语音的录制、编辑、合成及播放。

3 自动传真回复子系统(FOD)

FOD(Fax On Demand:自动传真应答)向客户提供传真服务或定时给客户发送信息。完成自动接收传真到服务器上,由用户自己选择文件,系统自动将传真发送到用户的传真机上。

· 传真数据存储:把传真数据保存为文件,同时建立管理检索库。

· 传真数据合成:把图像文件和业务数据按一定的格式合成为传真文件。

4 自动呼叫分配子系统(ACD)

自动呼叫分配ACD(Automatic Call Distributor),也称自动排队机,负责客户电话的均衡分配,系统能够实时跟踪坐席状态并依此生成有效坐席队列,依据排队算法,将呼叫插入最合适的坐席队列。系统可以根据实际需要随时更改来电处理方法,目前,我们可以提供四种来电分配方式:

· 循环振铃(Hunting):循环检测各坐席,直到发现空闲的坐席。

· 集体振铃(RingDown):在呼叫到达时,同一组的坐席的电话一起振铃。

· 自动排队(ACD):在ACD等待队列中,呼叫者可以听到等待的人数、自己等待的时间或一段音乐等。

· 业务量均衡:根据坐席的接听情况,选择一个空闲时间最长的坐席来服务。

5 语音信箱服务子系统 (Voice Mail:语音信箱)

用于客户的留言及播放,如客户对服务提出投诉或其他要求时可进行留言,以便让话务员来处理。VM可以在收到留言时,通过手机、呼机、固定电话等方式通知当事人。服务人员可以在公司内部的任一分机收听留言,如果刚好出差在外,也可以远程听取留言。我们可以将语音信箱里的留言,通过E-mail送到服务人员的信箱中,以便他随时随地读取。

6 呼叫同步转移子系统

当客服人员在为客户提供服务遇到无法解决的问题时,这时客服人员会选择将电话转给熟练的坐席及相关部门,在电话转出的同时,客户的基本资料及此次通话记录概要也同步转移至受话者,免去不必要的问询时间,既提高了效率又节省了客户的宝贵时间,从而增强了客户的满意度,更是提升了公司的服务形象。



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